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出展案内

特徴
1

北海道企業・バイヤーと道外企業・バイヤーが
出会い、新たなビジネスチャンスを創出する場

バイヤーズマーケット北海道には、北海道と道外の様々な企業が出展し、そこに北海道と道外のバイヤーが来場し、新たな交流とビジネスチャンスを創出するイベントです。会場には、有名バイヤーは勿論、小売業・卸売業などの関係者が来場し、商品を直に見ていただくとともに、商談会等でバイヤー等へ大いにアピールすることができます。

特徴
2

商談を重視したバイヤーデーと、
販売を重視したユーザーデーの2部で構成

バイヤーズマーケット北海道は、商談を重視したバイヤーデーと販売を重視したユーザーデーの2部構成で行います。バイヤーデーでは、商談に重点をおき、バイヤーとの商談イベントや事業者向けセミナーなど、B to B向けの企画を用意いたします。また、ユーザーデーでは、一般向け来場告知を行い、たくさんの消費者にお越しいただき、バイヤーデーで、展示、実演した商品をどんどん販売していただきます。

特徴
3

国内の一流バイヤーとマッチング

バイヤーズマーケット北海道2018では、北海道内外の大手百貨店、スーパー、流通業者、商社、コーディネーター、通販などの一流バイヤーなどが来場します。御社の商品の販路拡大及びビジネスチャンスの拡大にぜひご活用ください。

特徴
4

北海道No.1メディア「北海道新聞社」が主催

「バイヤーズマーケット北海道」は、北海道No.1メディアの「北海道新聞社」が主催します。イベント開催にあたりましては、北海道新聞紙面にて、開催告知及び来場促進を積極的に行って、イベントを盛り上げていきます。

特徴
5

北海道みらい事業として開催

バイヤーズマーケット北海道は、北海道150年事業「北海道みらい事業」として、北海道や札幌市などの行政と北海道商工会議所連合会、札幌物産協会などの経済団体がバックアップする大型展示会・物販イベントになります。北海道からは、これらのバックアップのもと、多くの北海道企業・バイヤーが参加予定です。

【道内出展ゾーン】

農業・酪農産品コーナー 北海道で生産・製造された農産品・畜産品のPR
水産品・加工品コーナー 北海道の水産物、水産加工製品などのPR
スイーツ・物産品コーナー 北海道で人気のスイーツ、お菓子、道内地域の物産品のPR
日用雑貨・クラフトコーナー 北海道の木工、鉄鋼加工、民芸品などの物産品、日用雑貨品のPR
健康・スポーツコーナー 北海道で生産・製造された健康食品やスポーツ機器などのPR
観光産業コーナー 自然環境に恵まれた北海道各地のPR
市町村・自治体コーナー 北海道の市町村・自治体の観光名所や定住・移住の推進PR
北海道150年記念コーナー 北海道関連推進施策の事業として北海道の魅力をPR

※各コーナー名は、出展状況に応じて調整いたします。

【道外出展ゾーン】

農業・酪農産品コーナー 道外で生産・製造された農産品・畜産品のPR
水産品・加工品コーナー 道外の北海道の水産物、水産加工製品などのPR
スイーツ・物産品コーナー 道外で人気のスイーツ、お菓子、道内地域の物産品のPR
日用雑貨・クラフトコーナー 道外の木工、鉄鋼加工、民芸品などの物産品、日用雑貨品のPR
健康・スポーツコーナー 道外で生産・製造された健康食品やスポーツ機器などのPR

【ステージイベントゾーン】

ステージでは、出展者によるプレゼンテーションやゲスト講師による講演などを予定しています。

【マッチングゾーン】

出展者とバイヤー、企業・団体とのマッチングや商談会の開催を予定しております。

【出展費用及び基礎小間】

出展形態(屋内) 一般出展料金
小間出展 A 小間 1小間6㎡
(間口3m×奥行き2m)
100,000円(税別)
B 小間 1小間2㎡
(間口2m×奥行き1m)
50,000円(税別)

<複数小間割引>

A小間/4小間以上10%割引、6小間以上20%割引、8小間以上30%割引
土間渡しは8小間以上となります。
※B小間は複数小間割引はございません。
※屋外出展をご希望の方は、別途ご相談ください。

<出展料に含まれるもの>

開催期間中(設営・撤去含む)の会場使用料
会場の照明費・空調費・共有施設の工事費及び維持費
来場者プロモーション費・来場者サービスに関わる費用
会場運営・警備費用

<出展小間・スペース費用以外に発生する主な費用>

小間装飾費用/ 机や椅子、電気・照明器具などの備品の手配および小間の装飾については、
各出展者様の負担で行っていただきます。なお、主催者でもパッケージ装飾、
備品、映像機材などのオプションリース品をご用意しております。
電気工事費用/ ブース内にて、スポットライトやモニター、パソコンなど、電気を使用する
場合は、別途電気工事費が掛かります。(電気使用料含む)
通信回線費用/ インターネット等を使用する場合は、別途費用が掛かります。

●出展申込について

・出展を申し込む者は、必要事項を記入した指定の申込用紙を主催者に提出するものとします。
・主催者が出展申込書を受理した時点で、出展希望者は出展規約の内容に同意したものとみなします。
・出展内容が開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、主催者は出展受付のお断り、または出展受付の取消ができます。
  ※なお、これに生じる損害等に対して主催者は一切の責任を負いません。
・出展の確定は出展希望者に対する出展者説明会の通知をもって代えます。

●出展料の支払いについて

・出展申し込み後の出展取消し、解約、申し込み小間数の縮小は原則として認められません。
・ただし、出展者のやむを得ない事情を主催者が認めた場合のみ、出展者は書面により主催者へ通知を行うとともに、解約料として出展料の全額をお支払いいただきます。

●小間位置の決定について

・小間の位置については出展内容、小間形状、出展者数、会場の構成などを考慮して主催者が決定します。
・出展状況の変動による会場レイアウトの変更等についても主催者に一任されるものとし、出展者は主催者に対する異議申し立てならびに賠償責任等を問うことはできません。

●出展申込について

・出展を申し込む者は、必要事項を記入した指定の申込用紙を主催者に提出するものとします。
・主催者が出展申込書を受理した時点で、出展希望者は出展規約の内容に同意したものとみなします。
・出展内容が開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、主催者は出展受付のお断り、または出展受付の取消ができます。
  ※なお、これに生じる損害等に対して主催者は一切の責任を負いません。
・出展の確定は出展希望者に対する出展者説明会の通知をもって代えます。

●開催の中止・中断

天災など不可抗力によって開催不能または継続困難となった場合、主催者の判断により開催を中止または中断することがありますが、中止・中断により生じた損害については一切の責任は負いません。

●会場内の行為の制限

①出展者は、「バイヤーズマーケット北海道2018」の開催趣旨に合致し、申込書に明示された内容以外の展示はできません。
②出展者は通路、休憩所、本展示場外等自らの出展スペース以外での展示・宣伝を行うことはできません。
③来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合は、出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を 中止しなければなりません。この場合、主催者は当該出展者に対し、展示費用や出展料の補償等いかなる費用負担の責任を負いません。
④出展者に金銭授受に関するトラブルが生じた場合、主催者は一切の責任を負いません。
⑤会期中、出展者かs一般来場者に対して、アルコール飲料の無料配布は禁止いたします。 また、会期中は出展者休憩スペースを含むすべての会場内の飲酒行為を禁止いたします。

●出展規約等の遵守

・すべての出展者およびその代表者は、出展規約ならびに出展募集案内および出展者説明会時に配布される出展者マニュアルを遵守することに同意するものとします。
これらの出展規約等に違反した場合、その他主催者が不適切と判断した場合、会期前、会期中に関わらず主催者はその出展者の出展を中止させることができます。
その際、主催者は、中止によって生じた出展者の損害について一切の責任を負いません。

[搬入・搬出]
搬入出は、必ず指定の搬入出口から行ってください。
搬入口の大きさは「間口4m×高さ4m」で、トラック・クレーン等の出し入れが可能です。
搬入・搬出の時間帯等は「出展者説明会」にてスケジュールをご案内いたします。
会場重量制限は(1㎡あたり5t以下)です。特に重量物の搬入については、あらかじめご相談ください。
[電気工事と電気使用]
小間内で実演・装飾用電気を使用される場合は、別途申請してください。申請に基づいて、小間までの幹線工事を行い、開閉器を取り付けます(1次工事)。
この開閉器から小間の配線は、出展者が必ず電気工事法に基づく業者または指定電気工事者で行ってください(2次工事)。
事務局では、指定電気工事者を紹介いたします。
電気使用料金は電気供給工事費に含まれます。
電気供給時間(通電・停止)は、出展者説明会及び当日アナウンスにてお知らせします。
[水道・ガス・電話・飲食提供について]
水  道 供給設備がありますので使用できますが、会場設備の位置と小間位置を考慮しますので、事前に事務局分室にご相談ください。
ガ  ス ガス等の場内での使用については、消防法により規制される場合があります。
電  話 臨時電話回線が必要な場合は、事前に事務局分室にご相談の上、
直接NTT東日本「116」に回線申し込みをしてください。
配線工事期間は搬入出期間と同じです。
飲食提供 場内で飲食の調理提供をする場合は、予め「出展申込書」に記載し、 事務局分室にご相談ください。 保健所への届出が必要な場合があります。

【出展の申し込みについて】

別紙出展申込書に必要事項を記入の上、事務局分室までFAXでお申込みください。
(公式ホームページからもお申込みいただけます)
小間数が予定数に達し次第締め切らせていただきますので、お早めにお申込みください。 
出展のお申込み後に請求書を送付いたしますので、請求書に記載された期日までにお振込みください。
出展申し込み締め切り 2018年10日(木)
事務局分室FAX番号

011-221-2073

【出展までのスケジュール】

5月下旬 出展者説明会<札幌> 札幌にて出展者マニュアルを配布し、出展に出展に関する説明を行います。
6月上旬 ガイドブック原稿締切 ガイドブックは、会期当日会場で配布いたします。
6月下旬 オプション(機材・備品)申し込み締め切り 出展者説明会にて案内するオプション(機材・備品)の申込み締切り日です。
7月17日(火)〜18日(水) 会場設営・搬入
7月19日(木)〜22日(日) 会期・撤去

※日程は変更となる場合がございます。予めご了承ください。

【出展者の宿泊・航空券について 】

事務局では、バイヤーズマーケット北海道の出展者の皆様の利便を図るべく、特別価格での宿泊・航空券の提供の準備を進めております。詳しくは、追って公式ホームページにてご案内いたします。

北海道が提唱する「北海道150年記念未来事業」を支えるイベントに出展してみませんか?